总是感觉分身乏术?你可能正在经历「角色拥堵」

琬文 开智学堂

作者:琬文 来源:公众号「婉约的改变」

每个月我都会做复盘,看看我的目标完成得如何,而上个月是我今年 1 月以来完成率最低的一个月。

仔细盘点后我才意识到,一直以来,我对自己要求太高了。无论是工作、家庭还是人际关系,我总是希望能在每个场景中都扮演最完美的角色,努力不让生活舞台出现任何差错。

然而,在这种持续的高压下,我最终不堪重负,身体亮起了红灯,连着 40 天只能躺平(literally)。

仔细想想,我会生病也不意外。

如果人生是一条繁忙的道路,那么每个角色就像路上的车辆,当车辆越来越多,拥堵便不可避免。

这种多角色的负荷,正是典型的“角色拥堵(role congestion)”现象

01 如何应对角色拥堵?

角色拥堵,在妈妈身上太常见了。

传统观念认为男主外女主内,然而在现代观念下,爸爸们依然可以专注于工作赚钱,而妈妈们却不能只扮演好贤妻良母的角色了。

现代女性不仅要在职场上自立,更要照顾好整个家庭,还得关注自己的身心健康(否则一旦自己垮了,反而会给家人增添麻烦)。

但是人的注意力是有限的,大脑不存在一个“100米”的带宽,同时让所有角色车辆通行。它唯一能做的就是:让重要的角色车辆先走

而要做到这一点,首先你得知道哪些角色是最重要的。

现在有很多企业 CEO 正在做这样一件事——梳理自己的“个人使用说明书”。这份说明书里通常包含:角色定位、工作方式以及时间安排。

当我们把自己的角色、与人合作的方式以及时间分配可视化后,哪些角色重要、哪些角色靠后,甚至哪些可以合并,就会一目了然。

这种把自己“完全摊开”的方式,其实与收纳的原理非常相似,正如《怦然心动的人生整理术》里提到的,要做好收纳的第一步,不是先在脑海中构思设计,而是把所有东西从柜子里拿出来。

因此,书写“个人使用说明书”,其实就是帮助我们做好了角色梳理的第一步:把隐藏在“柜子”里的角色一一摊开。

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02 识别并整理你的角色

我也开始书写我的“个人使用说明书”。

首先是个人的角色定位,我梳理了自己所有的角色:

在工作中,我是讲师、咨询师、创作者、员工、学生;在家庭中,我是妈妈、妻子、女儿、儿媳、管家;在生活中,我是健身者、好朋友、好姐姐、美食爱好者。

其次是我青睐的沟通方式和做事方式:

我喜欢的沟通方式:

  • 慢慢说,好好说,不扯着嗓子说
  • 重要的事情最先说
  • 讲数据和逻辑
  • 有明确的观点
  • 及时反馈

我喜欢的做事方式:

  • 目标、目标、目标
  • 只要对目标好,可以忍受一点不舒服
  • 精益创业→最小成本启动,再迭代,直至达到理想
  • 尝试过的都要有复盘,不犯同样的错误
  • 一鱼多吃

最后,顺着一天的时间线做切块,我一周基本工作 6 天,1 天陪家人。

工作日一共安排了 5 个时间切块,分别是:上午、中午、下午、晚上和休息;每个时间切块里又会有子切块,但是子切块不超过 3 个。

当把所有内容都展开后,我开始把角色车辆往时间切块里填充。目前实践中的版本如下(图片为V1.0,可能会迭代):

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把角色固定在明确的时间切块后,我的心流时刻大幅提升了。道理很简单,大脑喜欢在执行任务时有专属的时间和空间。

03 角色合并与高效协作

在上面的时间安排表里,你只看到了 6 个角色,但实际生活中,我需要平衡的是 14 个角色。

我是怎么做的呢?——答案是把那些可以协同的角色进行合并,就像把两辆车并成一辆车,让它们一起前行,减少角色拥堵带来的压力。

比如,我常常把「健身者」和「好朋友」两个角色结合起来使用。与好朋友或同事约在公园,一边散步一边讨论工作,既锻炼了身体,也推进了事务;

又或者,把「美食爱好者」和「好朋友」结合,我会约他们去我心仪已久的餐厅,既品尝美食,又完成了交流,一举两得。

再比如合并「学生」和「创作者」这两个角色。

作为一个非常爱学习的人,以前我常常会陷入学习上瘾的模式,一开始学就会出现主题无限发散,不知收敛的情况。

然而,当我把「学习者」和「创作者」放进一辆车后,每当学得过于发散时,我就会问自己:“琬文,你学的内容是在解决谁的问题?它对他们有什么价值?值得你投入这么多时间吗?”每次这样自问,都会立马人间清醒。

04 小 结

当我们过于追求在各个角色上的完美表现时,往往会面临角色拥堵的问题。

这个时候,试着写下你的‘个人使用说明书’吧!通过梳理角色定位和时间切块,让最重要的角色先行,你也能在追逐目标的路上,减少拥堵,轻松前行!■