主流时间管理法为什么总是失败？试过无数方法后，我只推荐时间块管理法
李仁冲 开智学堂
作者：李仁冲 来源：原创
01
为解决拖延，搞定时间管理，我曾尝试从《拖延心理学》、《搞定Getting Things Done》、《高效能人士的七个习惯》和《柳比歇夫奇特的一生》等书籍中探寻答案，但都难以坚持。
为什么总想搞定时间管理，却始终没有办法搞得定？
利用认知科学、行为分析和人格特质的相关理论，结合人们日常的生活工作情境，主流时间管理方法搞不定时间管理的答案，终于水落石出。
先看时间记录流派。前苏联科学家柳比歇夫耗时 56 年，不间断地详细记录了每天的时间开支。对普通人来说有什么问题？时间记录的初衷是为了优化时间管理，减少时间浪费，却又因为这套方法，每天在时间记录这件事情上耗时费力。所以鲜有人能做到，而且收效也不大。
再看任务清单流派中最成熟的 GTD（Getting Thing Done）方法论。它是由戴维・艾伦在 2001 年提出的一套完整的事务处理流程，按照收集、整理、组织、执行、归档等步骤，有效管理日常事务。
戴维・艾伦在《搞定》一书中提到，最早认同并采用 GTD 方法的人，相当一部分是程序员。毫不奇怪，因为 GTD 很像电脑：输入-处理-输出，像机器一样执行。机器按照指令执行，不存在拖延症。人却不是机器，在这个不确定的世界，会被大量外界情境因素干扰执行。
戴维・艾伦出书以后，靠教授 GTD 赚钱，主要客户是大企业管理层和企业主。我最近才意识到：GTD 的理想用户是职场精英或者企业主。学生、基层员工、自由职业者、创意人士，还有爱拖延的人，都不是 GTD 最初设定的目标用户。
这说明什么？能够用好 GTD 的人，除了需要像柳比歇夫一样，在人格特质层面拥有超高的尽责性，能严格执行每一个事件和日程外，还需要有不那么高的开放性，每天能坚持做同样的事情还乐此不疲。
理想的 GTD 工作环境，通常是五百强企业（特别是制造业），每一项任务都有数十年积累形成的标准化操作程序。这样的大企业中高层管理人员，通常也是名校毕业，拥有不错的智商和认知能力。但符合这些条件的人，哪怕不用 GTD，也常常会有不错的工作表现，而大多数的人，并不适合 GTD。
02
有没有新的时间管理方法？与你分享我的时间块管理法。
你每天会睡觉，你需要一日三餐，要工作，你的时间块随即就被清晰地划分为 4～5 个：晨练创作块、上午工作块、下午工作块、夜校文娱块和七小时睡眠块。
为什么有的人会只剩下 4 个时间块？因为他们选择晚睡晚起的生活模式，在本该用于休息，恢复心理资本的夜校文娱时间块之后，又安排了熬夜时间块，向深夜索取不受干扰的时空情境，追赶一个又一个 Deadline。
通常，夜校文娱时间块和熬夜赶工的时间块之间，界限模糊，难以分割。比较可能的分割方法，是一顿容易让你变胖的夜宵，因为熬夜脑力工作是需要血糖支持的。
某次给一位女博士解忧咨询的过程中，我意识到一个人每天不同的时间块，都需要匹配对应的情境，做这个时间块更适合去做的事情。
来访者的烦恼是，在育儿情境倾注了过多的时间精力，以至于忽略了伴侣、限制了自己的职业发展。根据她所提供的信息，可以将她每天的生活工作情境分为五种：
- 工作情境（学校上课）：有时间（课表）、空间（教室）和人际（一群学生）三大情境约束，到点上课、下课就好，没什么需要顾虑的。
- 社交情境（师生互动）：并非重要紧急的事情，有空时集中回复即可，减少时间浪费。
- 脑力情境（学术研究创作时间块）：没课的时候，在家里独处，但不知道怎么安排。有论文写作创作技能层面的问题，也有不懂得如何创造心流的问题。
- 亲子情境（育儿陪伴）：过度倾注时间精力资源，需要调整认知和时间分配，确保每天30分钟高质量有效陪伴的前提下，给其他事情留点时间。
- 两性情境：与伴侣的沟通交流互动，来访者说自己和伴侣每天都没什么沟通。
工作情境归于上午或下午的工作时间块，按学校安排的时间表执行即可。社交情境虽然也在这两个工作时间块，但权重很低，可以闲时集中回复，减少注意力线程切换带来的时间损失。
亲子情境和两性情境，主要是在三餐与晚上文娱时间块。当忙完一天之后，一起晚餐，饭后遛娃。用成人的语言沟通，关于当天发生了什么事、见了什么人、推测别人的想法，让孩子潜移默化中习得更多成人的思维和语言，提升心理理论能力。一举多得。
由于访者是一位早起者，她更需要规划出早起之后可以专注学习创作写论文的专注时间块，以及在上下午工作时间块中穿插 50~120 分钟屏蔽微信社交的专注时间块。
当时间块与情境梳理清楚，她赞叹道，“重新制定时间块，把原来具体到每天几点的行动安排放在大的时间块中，更有弹性，且容易记忆和执行了。”
03
为什么时间块方法更有效？
因为人类的工作记忆容量有限，普通人最舒适的记忆容量在四个组块，时间管理同样如此。古代中国人把时间分为十二时辰，现代则是 24 小时的划分方法。而高端的 GTD 时间管理爱好者，更有可能将自己的时间颗粒度切割到 10 分钟、5 分钟的细小单位。
这些可以安排的时间碎片数量，远远超过人类的工作记忆容量。所以，GTD 时间管理者们，必须使用日程表、清单软件、时间管理软件，罗列所有的任务，把自己精力和注意力琐碎地分配到每一小块时间碎片里。更何况，GTD 要求一丝不苟地执行，而绝大多数普通人的生活却充满了意外和不确定性。
时间管理的目的是为了更高效地利用时间，结果却让人浪费了大量的时间去时间管理，然后又因为时间管理不善而自责，削弱自我效能感，让自己的心理资本时不时亮起红灯。
换成我的时间块方法，只需要将每天的时间，按照睡眠与一日三餐的自然规律，分割成睡眠时间块、早起创作时间块、上午工作时间块、下午工作时间块和夜校文娱时间块。
每天晚上你只需要简单规划一下，在第二天的四个清醒时的时间块里，自己需要做的重要事情是什么。写下最重要的三件事，按重要程度、紧急程度排序，用大脑简单预算一下，把这些任务放到第二天的时间块里。
当你经常利用时间块方法处理自己重要而不紧急的任务，也就是那些从五年、十年、二十年的尺度上，对你的人生发展更重要的技能提升、作品创造任务。几年后再回首，你会变得完全不一样。■