发展心理学博士：时间管理，要和自己搞好关系，这是我的 5 点方法
陈凌隽 开智学堂
“ 合理安排自己的日程，是每个人必要的功课。你知道如何安排吗？发展心理学博士陈凌隽，相对于「高效」，她更偏爱「友好」的自我时间管理方式，这是一种什么样的时间管理方式？又该如何操作呢？阅读下文，陈凌隽老师为你讲解~
作者丨陈凌隽
本文转载自微信公众号「凌隽与楷」已获原作者授权
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尽管「时间管理」这个词在去年因为某些娱乐明星加了点新的「风味」，但合理安排自己的日程依然是每个人必要的功课。
同时，「时间」本身也是一个神奇的存在，人对时间的感知总是掺杂着很多主观体验。比如，我在新年的头几天写日期时总还会不由自主的写 2020，过后发现了又划掉 0 改成 1，如此重复好几次之后，手才顺了，2021 年似乎才正式完全到来。
正因为我们的时间有限且体验主观，我希望写一些不一样的时间管理理念与方法，这或许能够帮助自己和别人创造更多新鲜的时间经验。相对于「高效」本身，我更偏爱「友好」的自我时间管理方式。但市面上这方面的阐述太少，声音太弱。所以，自己动手，丰衣足食。
之所以我想强调「友好」并不是因为它和「高效」矛盾，而是人在追求高效的时候很容易进入自我压榨的误区。仿佛只有定下一个高标准，把自己弄得很辛苦，时刻战胜偷懒的意志才是正道。
从小，我们就反复接受痛苦的勤学故事，从「悬梁刺股」到「囊萤映雪」。这些故事虽很励志，却不符合现代生活的实际。而且，哪怕把自己累成狗，也未必能向世界交付最好的自己。时间管理不是与自己为敌，对自己友好也并不会妨碍办成事情。
假如你对此还比较心存疑虑的话，不妨先看看以下这些对我个人来说受益匪浅的友好之法。或许，你也会改变一点想法。
照顾好自己
事情多时，越发要照顾好自己，并增进对自己精力状态的认识。
很少有人能一天到晚或一周七天都保持最佳状态。让自己时刻神经紧绷着通常就是身心俱损。所以要进行一些平衡，适度做一些没那么艰难头疼的事，具体的比例和节奏则可以在对自己的状态体悟之后再做调整。
在条件允许的情况下，可以安排或允许一些虚度的光阴，至于怎样的「虚度」最放松每个人情况都不同，交由自己决定最好。这一点任何时间管理方法都教不了，只能自己慢慢摸出来。
重视和自己沟通
曾经我对「管理」的理解比较肤浅，以为就是简单的命令和执行。现在我意识到「管理」不是控制，而是一种特殊的、需要管和被管的双方都付出努力的「合作」。
落实到「时间管理」上，时间点 1 的我给时间点 2 的我做了个计划，时间点 2 的我可以执行，却也可以半推半就。这时候不同时间点的我之间相互的尊重和沟通变得尤为重要。
虽然这种沟通常是无声的在自己的大脑中进行，但它的重要性依然很高。时间点 1 的我不能拍脑袋就直接布置任务，而时间点 2 的我也不应该看似努力实则摸鱼，或为了完成而完成。
「双方」如果能花些时间「交流」一下（比如发掘某项任务对自己来说更具体的意义），就容易超脱出对完成和计划的机械的执着，从而对自己的身心状态和成长真正的负起责任来。人们往往因为这种自我沟通没有明显的痕迹而忽视它，但事实上它更需要耐心和用心。
对自己的偏差保持宽容
在时间管理的执行上，不少人会因浪费时间自罪自责。有追求、高标准当然是好事，不过计划中有一定的容错空间，对自己有包容也很关键。
人不是机器人，受到生理的限制，肯定会有娱乐、逃避、和偷懒的需要。当出现一些意料之外的情况时，比如一不小心娱乐超时，原谅自己反而更加面向未来。
有一项研究就发现，原谅自己上次的拖延行为能减少负面情绪，反而会缩减下一次的拖延时间[1]。更何况，剩下的时间再紧迫，试着用用二八原则，其实也能有所进展。
草拟顺序，轻松开局
如果你一天同时面对很多代办事项，或手上有一个可以分解成若干子任务的大任务，那最轻松的开局方式无疑是罗列加排序。排列的技巧我以后会单独写篇文章和大家探讨，先不展开。
这里，我想强调的是排序这个动作的威力。它除了可以帮助人理清事情的头绪，形成大局上的理解，预估不同的子任务可以怎样整合，最重要的是它能够安抚和征召自己的内心。
人面对未知很容易夸大难度，焦虑，并逃避，所以需要安抚这份情绪；同时，人也容易觉得一些事情和娱乐相比枯燥乏味，不想开始，因而也需要鼓舞和激励。
这时候通过梳理和排序降低事情的主观难度和增强完成每一步的意义就显得格外重要。内心被捋顺了，做事也就相对更顺利。
灵活运用办事顺序
一旦真正开始做事，事情很少完全按照自己预定的来进展，但这并不重要。因为顺序是手段，不是目的。
这里介绍一种名为「结构化拖延术」的方法，它可以帮助我们更好的理解时间管理中的「优先」与「滞后」都是一个相对概念。
这种方法（或者更准确的说它像是一种玩法）由斯坦福哲学教授约翰·佩里提出，他把「拖延」转化为「颠倒办事顺序」，且利用这种「颠倒」来提升效率。它的精髓就在于，列出一堆事 ABCDE，然后利用拖延 A 的愧疚把 BCDE 都完成了。
这波操作同时满足了人拖延和获得成就感的双重需求，十分巧妙。固然，生搬硬套「结构化拖延术」并不可取（因为它本身就是灵活的艺术），但不可否认，有一个自己草拟的顺序之后，反而开放了更多的可能性，既可以顺着也可以逆着。
对于有些人来说，推翻既定顺序能满足内心深层的的需求，甚至还能带来意想不到的效率；而对另一些人来说，按部就班更放心。具体怎么做则可以根据当下的情况和每个人的个性灵活选择。
总的来说，自己和自己搞好关系是一种极其重要的能力，这种状态可以产生更多的心理资源，在时间管理上它尤其重要。无论做什么，自我对立都毫无意义，只能徒增内耗和疲惫。自我统筹，召唤自己的不同层面「共同」面对环境中的压力才是破局真正的关键。■
参考文献/注释：
[1] Wohl, M. J., Pychyl, T. A., & Bennett, S. H. (2010). I forgive myself, now I can study: How self-forgiveness for procrastinating can reduce future procrastination. Personality and Individual Differences, 48(7), 803-808.